Per una visione ottimale si consiglia l'utilizzo di Flash8

I moderni sistemi di controllo degli accessi e rilevamento presenze permettono di gestire in modo semplice e dinamico anche molti varchi contemporaneamente. Alla persona l'accesso viene consentito o negato in base al tipo di programmazione effettuata sul sistema.

La programmazione può consentire di dividere il sistema per aree e/o per fasce orarie. Il riconoscimento della persona avviene tramite la digitazione di codici numerici oppure tramite la lettura di tessere magnetiche, che possono essere a strisciamento o di prossimità. Sempre maggiori consensi incontrano i sistemi che utilizzano come metodo di riconoscimento alcune caratteristiche della persona (impronta digitale di uno o più dita della mano, conformazione dell'iride dell'occhio) per consentire o negare l'accesso.

Tutti gli eventi vengono registrati su personal computer permettendo, anche a distanza di tempo, di risalire a chi era presente nell'area in un determinato momento.